Кадровый учет
В процессе осуществления хозяйственной деятельности руководитель организации сталкивается с вопросами организации труда, управления трудовыми отношениями между работниками и работодателем, их регламентированием.
Ведение кадрового делопроизводства позволяет эффективно решить сразу несколько задач:
- документально оформить трудовые отношения;
- построить стройную систему управления персоналом;
- регламентировать взаимоотношения работника и работодателя;
- создать организационно-правовые основы трудовой деятельности, как для работников, так и для работодателя;
- разрешить трудовые споры.
В системе кадрового делопроизводства часто допускаются следующие ошибки:
- отсутствие кадровых документов, наличие которых обязательно в соответствии с трудовым законодательством (табели учета рабочего времени, графики отпусков, штатные расписания и др.), либо их несоответствие требованиям законодательства РФ;
- нарушение требований по ведению унифицированных форм первичных учетных документов в системе кадрового делопроизводства;
- ошибки в оформлении трудовых отношений;
- несоблюдение правил архивации документов.
Наша организация может взять на себя обязанности по ведению кадрового учета на вашем предприятии. Кроме того, для оценки состояния кадрового учета мы можем провести аудит кадрового делопроизводства.
Аудит кадрового делопроизводства заключается в проверке состояния кадровой документации и системы кадрового учета в целях выражения мнения о ее соответствии требованиям законодательства РФ.
Этапы аудита кадрового делопроизводства:
- определение состава и наличия имеющейся кадровой документации;
- проверка соответствия кадровой документации требованиям законодательства;
- выявление ошибок в кадровых документах;
- предоставление рекомендаций по оптимизации системы учета кадровой документации.